O governo japonês anunciou um projeto piloto para digitalizar completamente o processo de admissão nas escolas secundárias a partir do ano fiscal de 2025. A iniciativa busca reduzir a carga de trabalho para alunos, pais e professores, além de minimizar erros humanos comuns no processo manual atual.
Atualmente, os alunos preenchem formulários de inscrição à mão e pagam as taxas de exame em instituições financeiras. Os relatórios escolares são enviados pelas escolas de ensino fundamental para as escolas de ensino médio, que então inserem manualmente os dados em seus sistemas. Este processo manual é suscetível a erros, como esquecimentos e dados incorretos.
Com a digitalização, o governo planeja permitir que todos os documentos de inscrição sejam enviados em formato digital, e que as taxas de exame sejam pagas através de serviços de pagamento digital. O objetivo é tornar o processo mais eficiente e seguro, reduzindo a possibilidade de erros humanos.
Implementação e cooperação
O projeto piloto abrangerá diversas etapas do processo de admissão, incluindo o envio de documentos, a divulgação dos resultados dos exames e a finalização dos procedimentos de admissão. O governo trabalhará em conjunto com conselhos de educação e escolas públicas que estiverem dispostas a cooperar.
Para garantir o sucesso do projeto, o governo abordará desafios técnicos, como a integração de dados entre as escolas de ensino fundamental e médio, ao longo do ano fiscal de 2024. Espera-se que os procedimentos digitais possam ser implementados em todo o país após a confirmação de sua eficácia no projeto piloto.
A Agência Digital do Japão estima que a digitalização dos procedimentos reduzirá o trabalho administrativo em cerca de 30 a 90 horas em escolas de ensino fundamental e de 20 a 80 horas em escolas de ensino médio.
Fonte: Japan Times
